Privacyverklaring
Bijgewerkt: 22 september 2026
Deze verklaring beschrijft hoe ZepDesign persoonsgegevens verwerkt via deze website en bij het beantwoorden van een contactaanvraag.
Wie is verantwoordelijk?
ZepDesign, Jacobastraat 85, 6102 CR Echt, Nederland, is verantwoordelijk voor deze verwerking. Vragen of verzoeken over privacy kun je sturen naar info@zepdesign.nl of telefonisch stellen via +31 (0)475 77 1176.
Welke gegevens gebruiken we?
Bij een contactaanvraag vragen we je naam, e-mailadres, bericht en eventueel bedrijfsnaam. Verstrek alleen informatie die nodig is voor je vraag; stuur geen wachtwoorden of bijzondere persoonsgegevens. Voor technisch beheer en beveiliging kan de hostingomgeving gegevens zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie verwerken. De PHP-contactfunctie gebruikt een afgeleide van het IP-adres en een teller om misbruik te beperken.
Waarom en op welke grondslag?
We gebruiken je contactgegevens en bericht om je vraag te behandelen en, wanneer je daarom vraagt, een offerte of mogelijke samenwerking te bespreken. Bij een verzoek om een overeenkomst te sluiten is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Voor algemene vragen en beveiliging is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en misbruik te voorkomen; daarbij wegen we je privacybelangen mee. Het onthouden van je taal in browseropslag gebeurt alleen met je toestemming.
Hoe werkt het contactformulier?
Op PHP-hosting verstuurt het formulier je gegevens naar de contactfunctie op dezelfde website. Deze biedt het bericht via de mailvoorziening aan voor verzending naar info@zepdesign.nl. Een ontvangstmelding van de mailserver garandeert niet dat het bericht in de inbox is afgeleverd. In de privé-preview opent het formulier je e-mailprogramma; pas wanneer je daar zelf verstuurt, wordt je bericht verzonden. We bewaren de inhoud van het formulier niet in de lokale browseropslag.
Wie kan gegevens ontvangen?
ZepDesign behandelt contactaanvragen. Alleen mensen die deze nodig hebben voor de afhandeling en noodzakelijke technische dienstverleners voor hosting en e-mail mogen de gegevens voor dat doel verwerken. We verkopen je gegevens niet en gebruiken de website niet voor advertentietracking. Deze privé-preview wordt aangeboden via Sites; de hostingomgeving kan zelf noodzakelijke toegangs-, beveiligingsgegevens en cookies verwerken. Bij het openen van externe websites, zoals ZepPlanner, geldt hun eigen privacybeleid.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Contactgegevens en correspondentie bewaren we zolang dit nodig is om de vraag en een eventuele opvolging af te handelen. Ontstaat een zakelijke relatie, dan kan relevante correspondentie onderdeel worden van het klantdossier. Daarna verwijderen we gegevens tenzij bewaring nog nodig is voor een wettelijke verplichting of een concreet juridisch geschil. Browserkeuzes zijn maximaal 180 dagen geldig. De misbruikteller gebruikt een venster van één uur; verlopen vermeldingen worden bij een volgende geldige formulieraanvraag verwijderd. Technische hosting- en maillogs vallen onder het beheer van die systemen.
Beveiliging en doorgifte
We beperken de toegang tot persoonsgegevens en gebruiken technische controles voor het contactformulier. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor de toepasselijke waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele afspraken. Voor informatie over de dienstverleners en waar jouw gegevens worden verwerkt kun je contact opnemen met ZepDesign.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, voor zover dat recht van toepassing is. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Toestemming voor het onthouden van je taal kun je altijd intrekken via Cookie-instellingen. Dat maakt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig. Stuur een verzoek naar info@zepdesign.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen vragen om informatie om je identiteit op een passende manier te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cloudflare Turnstile
Bij het versturen via het PHP-contactformulier laden we Cloudflare Turnstile om geautomatiseerd misbruik tegen te gaan. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens, zoals IP-adres en browser- en apparaatinformatie. Onze server stuurt het controletoken naar Cloudflare voor verificatie; de inhoud van je contactbericht wordt niet meegestuurd naar deze verificatiedienst. Deze beveiliging staat los van de optionele taalvoorkeur. De privé-preview met e-mailvoorbereiding laadt Turnstile niet. Lees ook het privacybeleid van Cloudflare.
Cookies, wijzigingen en reikwijdte
Lees de cookieverklaring voor details over browseropslag en je keuzes. Deze verklaring gaat over deze website en contactaanvragen, niet over de verwerking binnen afzonderlijke softwareproducten. We passen de verklaring aan wanneer de website of verwerking verandert. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.